Code éthique sur l'utilisation des tests et questionnaires De la Méthode TMA

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Les présentes constituent le Code éthique sur l’utilisation des tests et questionnaires de La Méthode TMA , une société immatriculée en France

 

La Méthode TMA/ Groupe Human Mobility Sarl Siège social au 91 Rue du Faubourg Saint Honoré F-75008 PARIS
Tél : 00 33 1 82 95 88 67 49

SARL au capital de 63 000 € N° SIRET : 79049276300020

 

Le présent Code éthique s’ajoute aux codes éthiques professionnels applicables et ne les remplace pas.

 

Les termes définis utilisés dans le présent Code éthique sont tels que définis dans nos Conditions générales d’achat de produits auxquelles le présent Code éthique s’ajoute.

 

Il est important que toute personne qui se sert d’un instrument psychométrique respecte certains principes d’éthique pour protéger et préserver les droits de la personne répondant au questionnaire, ainsi que l’intégrité de la procédure. La Méthode TMA exige des Utilisateurs certifiés un haut niveau dans l’utilisation et l’interprétation des instruments et dans la protection des droits d’auteur et marques en jeu. Tout Utilisateur certifié n’appliquant pas les principes directeurs ci-dessous pourra se voir refuser l’accès au matériel à diffusion restreinte de La Méthode TMA et être mis en demeure de retourner tout le Matériel en sa possession.

 

Nous tenons à rappeler aux Utilisateurs certifiés des analyses/test TMA que la procédure d’évaluation s’accompagne des obligations suivantes : Celles-ci sont :

• Suivre les instructions d’utilisation, de notation et d’interprétation contenues dans le manuel de l’instrument concerné, s’assurer que les tests et les questionnaires sont correctement utilisés.

• S’assurer qu’aucune personne non qualifiée n’est autorisée à utiliser, noter ou interpréter des instruments psychométriques.

• Conserver les tests psychométriques et les questionnaires en lieu sûr pour prévenir toute utilisation par un individu non qualifié et les autres abus.

• Indiquer aux sujets interrogés combien de temps les données (par exemple, les résultats) seront conservées et indiquer avec qui et dans quelles circonstances les données seront ou ne seront pas partagées.

 

Prendre les mesures raisonnables au maintien de la confidentialité des résultats des individus, et ne les partager avec des personnes autres que les sujets interrogés que lorsqu’il existe une cause légitime et en toute connaissance du sujet interrogé

• Respecter toutes les lois applicables sur la protection des données personnelles.

• Lors de la communication des résultats, s’assurer que leurs implications sont claires pour le

  destinataire et expliquer les limites des instruments psychométriques dans tout rapport.

• Faire de leur mieux afin que le sujet interrogé reçoive des informations adéquates sur la

  théorie sur laquelle le test ou les échelles sont fondés et une restitution adéquate sur ses résultats, en particulier lorsque les informations sont utilisées à des fins de développement. Ne jamais contrevenir au droit d’auteur en photocopiant, informatisant ou adaptant une partie d’un test ou d’un indicateur, un système de notation propriétaire ou un formulaire de profil.

• Prendre des mesures correctives en cas de mauvaise pratique ou de violation du droit d’auteur ou de violation de marque au sein de leur organisation.

• Examiner régulièrement les résultats, y compris le résultat des décisions qu’ils ont prises et faire attention aux différences entre les groupes, en particulier ceux d’une race, d’un sexe, d’une origine ethnique différente ou des personnes atteintes d’un handicap.

• Nos évaluations psychométriques sont conçues pour les adultes et ne sont pas destinées aux enfants (âgés de moins de 16 ans). Pour utiliser nos évaluations, les Utilisateurs certifiés doivent s’assurer que les participants ont 16 ans ou plus.

• Les achats de certains tests et questionnaires de La Méthode TMA, y compris le Matériel à accès restreint (tel que défini dans nos Conditions générales d’achat de produits), doivent être effectués par ou pour le compte d’un Utilisateur certifié, qualifié à l’utilisation de ce Matériel à accès restreint et qui s’est inscrit auprès de La Méthode TMA/www.tmatalenthouse.com conformément à ses procédures d’inscription.

• Afin d’être certifié pour acheter et utiliser une partie de notre Matériel à accès restreint, un utilisateur doit avoir suivi avec succès la formation adéquate, dont les informations peuvent être consultées à tout moment sur www.methodetma.fr les individus doivent tout d’abord suivre un programme agréé par La Méthode TMA relatif à la formation aux tests psychométriques, par le biais d’un organisme de formation agréé par La Méthode TMA et son Académie.

• En outre, dans le cadre de leur utilisation du Matériel à accès restreint et du Matériel de La Méthode TMA, tous les Utilisateurs certifiés sont tenus de vérifier les exigences et/ou restrictions locales concernant l’utilisation de tests psychométriques en général ainsi que le Matériel à accès restreint et le Matériel en particulier, dans cette juridiction, qu’elles soient imposées par la loi, une réglementation ou par un organisme réglementaire ou gouvernemental local. Lorsqu’il existe des exigences et/ou restrictions locales altérant les critères concernant, ou empêchant, l’utilisation du Matériel à accès restreint ou du Matériel dans une juridiction spécifique, l’Utilisateur certifié sera responsable de s’assurer qu’il respecte parfaitement ces exigences et/ou restrictions locales. Lorsqu’une personne physique ou entité utilise le Matériel à accès restreint ou le Matériel dans une juridiction spécifique en violation des exigences et/ou restrictions locales, sciemment ou par inadvertance, cette personne physique ou entité sera l’unique responsable de cette utilisation et devra exonérer le Groupe Human Mobility/La Méthode TMA au titre de toute perte ou réclamation formulée par un tiers à l’encontre de La Méthode TMA en résultant. De plus, dans l’éventualité où un Utilisateur certifié a omis de s’assurer que le Matériel à accès restreint ou le Matériel peut être légitimement utilisé dans une juridiction spécifique puis achète du Matériel à accès restreint ou du Matériel afin de l’utiliser dans cette juridiction, l’Utilisateur certifié sera responsable des coûts s’y rapportant et le Groupe La Méthode TMA ne pourra être tenu responsable du retour de ce Matériel à accès restreint ou Matériel ou du remboursement des coûts afférents.

• Lorsqu’un Utilisateur certifié change d’organisation ou de service au sein de son organisation actuelle, et n’est pas en mesure d’emporter le Matériel à accès restreint dont il/elle dispose, il est de sa responsabilité de ne pas laisser de Matériel à accès restreint à la disposition d’utilisateurs non qualifiés. Il est possible, par exemple, de le transmettre à un collègue certifié auprès de La Méthode TMA et qualifié pour utiliser le Matériel à accès restreint concerné.

 

Vous pourrez trouver des informations supplémentaires sur certains des points susmentionnés dans les annexes suivantes.

 

Ces Principes directeurs ont été mis à jour en juin 2020.

 

Annexes aux Principes directeurs sur l’utilisation éthique des tests et questionnaires de la Méthode TMA

 

Annexe I – Principes complémentaires sur l’utilisation éthique de la Méthode TMA

 

Les praticiens TMA s’engagent à utiliser l’instrument TMA afin de valoriser le talent et le potentiel des individus et favoriser et le développement des individus et des équipes. La psychologie positive est au centre de tous vos entretiens.

C'est lorsque les gens travaillent au plus près de leur vraie nature qu'ils sont le plus motivés, efficaces et brillants. À partir de ce principe, l'Analyse TMA des Talents met notamment le candidat au centre. C'est avec cette vision que vous donnez forme à la gestion des talents et compétences grâce à la Méthode et aux instruments TMA.

L'analyse TMA des talents permet de faire une analyse objective, constructive et surtout approfondie des moteurs, talents et possibilités de développements. L'analyse TMA des talents est pratiquée pour les problématiques de recrutement, de développement, de mobilité, d'orientation professionnelle et de réintégration. Avec l'Analyse TMA des Talents, ce sont 22 moteurs et 44 talents qui sont cartographiés en détail. Vous pouvez ainsi appréhender le potentiel de développement de la plupart des Compétences TMA. L'analyse des talents prend environ une heure que le candidat passera devant son ordinateur. Le questionnaire destiné au candidat contient des propositions, des éléments de comportement pour lesquels le candidat devra sans cesse choisir celui qui lui convient le mieux. Les moteurs du candidat sont ainsi dévoilés d'une façon nuancée. Les résultats de l'analyse des talents sont systématiquement reliés entre eux et analysés

 

Administration et diffusion des résultats

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• La pratique du questionnaire TMA doit toujours être volontaire. La restitution des résultats TMA doit toujours être fournie en intégralité. La restitution peut être fournie dans le cadre de sessions de groupe ou individuelles, mais doit toujours consister à demander aux participants d’auto- évaluer leur besoins et les aider à mieux comprendre leurs talents. Il est insuffisant de fournir une restitution du type rapporté seul, par exemple en envoyant un rapport électronique par courrier sans restitution.

• Le rapport TMA d’un individu ne doit jamais être révélé à d’autres sans l’autorisation expresse de la personne concernée.

 

Interprétation des résultats

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• Les préférences TMA doivent toujours décrire les préférences et types de manière positive et constructive, en évitant les préjugés et stéréotypes sur les types.

• Les notes sur les préférences TMA ne doivent pas être interprétées en tant que traits de personnalité et doivent toujours être mentionnées en indiquant la clarté avec laquelle l’individu a rapporté sa préférence (son niveau de besoin).

• Les participants doivent être informés du fait que la théorie de l’analyse TMA reflète les besoins ses talents et le potentiel d’un individu, et non ses capacités, son intelligence ou ses chances de réussite.

• Chaque individu est le meilleur juge de son propre besoin.
   

 

Annexe II – Restitution et utilisation des données

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• Lors d'un parcours de recrutement, de développement et d'évaluation, il peut être extrêmement utile, de prendre en appui la mesure de la personnalité d'un candidat ou du comportement qu'il affiche. Pour les différentes situations, il y a différents outils que vous pouvez utiliser dans votre travail quotidien. Les instruments de mesure sont toujours des outils permettant de réaliser un meilleur entretien.

• Vous trouverez dans notre guide « du Talent a la Performance » dans cette partie des modes d'emploi pratiques en matière de recrutement, de développement et d'évaluation des postulants et employés. Pour chaque mode d'emploi, vous êtes aidé étape par étape sur le sujet en question de telle sorte que vous atteignez facilement et simplement vos objectifs RH.

 

 

Les modes d'emploi suivants sont disponibles:

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1.1 Mode d'emploi d'élaboration de profils de fonction et de compétences

1.2 Mode d'emploi des entretiens comportementaux

1.3 Mode d'emploi de l'entretien de recrutement
1.4 Mode d'emploi de l'entretien de développement
1.5 Mode d'emploi de l'entretien d'évaluation

 

Ceci signifie donc en pratique que :

L’instrument TMA exige toujours un entretien de restitution personnel. La session de restitution est nécessaire pour aider l’intéressé à comprendre ses résultats, pour répondre aux questions qu’il pourrait avoir et pour l’aider à mieux comprendre ses talents et son potentiel.

 

Les principes suivants s’appliquent à tous les instruments :

 

Restitution des résultats dans les projets de recherche ;

• Il peut être dérogé à l’obligation de fournir une restitution sur les résultats individuels si les données ne sont collectées qu’à des fins de recrutement. Dans ce cas, il convient d’informer à l’avance les intéressés qu’ils n’auront éventuellement pas d’entretien de restitution de leurs résultats. La Méthode TMA incite toutefois les recruteurs à accorder un entretien de restitution aux personnes qui en feraient la demande.

• Si le questionnaire ou test n’est destiné qu’à des fins de recherche, pour établir par exemple sa fiabilité ou sa validité, la nature expérimentale de son utilisation doit être clairement indiquée aux intéressés.

 

Développement et promotion professionnels

Les résultats obtenus à des questionnaires ou tests, au sein d’une organisation, ne doivent pas servir seuls à décider du développement professionnel ou de la promotion d’une personne. Ils pourront, en revanche, être utilisés conjointement avec des données indépendantes comme des fiches de rendement ou une évaluation par les pairs de la personne interrogée.

 

Utilisation des données des participants et des candidats et Confidentialité

La Méthode TMA s’engage à protéger et à respecter la confidentialité des participants et des candidats et de toute autre personne pour laquelle elle a reçu des données personnelles.

 

Il convient de noter en particulier que :

• Les données personnelles acquises dans un seul but, par exemple la constitution d’une équipe, ne doivent pas être utilisées à d’autres fins sans en avertir le participant/candidat dont elles sont la propriété.

• Lorsque des données personnelles ont été fournies par un participant/candidat de manière confidentielle, que ce soit par le biais d’une session de restitution ou d’un autre engagement, vous devez déterminer, conformément à vos principes et obligations professionnels, si un devoir de confidentialité existe vis-à-vis du participant/candidat qui vous empêche de partager de telles données fournies confidentiellement en lien avec l’organisation qui emploie cette personne.

 

 

Annexe III – Utilisation licite des marques

• La Méthode TMA produit des grandes quantités de Matériel sous licence exclusive. La Méthode TMA requiert le respect de ses marques et de celles de ses fournisseurs. La Méthode TMA recommande les pratiques suivantes en ce qui concerne la protection juridique des marques :

• Le symbole TMA représente une marque, tandis que le symbole ® représente une marque déposée dans un ou plusieurs pays.

• Le symbole approprié (TMA ou ®) doit apparaître dès la première référence faite à la marque dans un document, ou, a fortiori, dès lors que la marque figure bien en évidence.

• Une note indiquant à qui appartient la marque doit apparaître en bas de page, à la fin du texte ou à la fin du document. Cette note est généralement en petits caractères.

• Il convient de noter que « TMA® » et « La Méthode TMA® » sont toutes deux des marques déposées. Si les deux sont utilisées dans un même document, le symbole ® doit apparaître la première fois qu’elles sont mentionnées. Ces marques ont été déposées pour protéger aussi bien les logiciels que les imprimés et la formation à l’emploi de tests psychologiques.

• Les conseils ci-dessus s’adressent particulièrement aux consultants qui font référence à des marques dans leurs offres de services, les rapports à leurs clients, leurs documents commerciaux et leur publicité.

 

Annexe IV – Droits d’auteur

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Généralités

• La violation des droits d’auteur constitue un délit, et La Méthode TMA souhaite protéger ses droits d’auteur et ceux des sociétés lui ayant concédé des licences d’exploitation.

• Procéder à une copie d’un élément quelconque d’un test ou d’un questionnaire constitue une violation des droits d’auteur. La reproduction, par quelque moyen que ce soit, des matériaux suivants constitue un délit, que le matériel reproduit ait été vendu ou non :

• Les droits d’auteur d’un éditeur constituent son bien le plus précieux. Les droits d’auteur protègent l’effort créatif des auteurs et l’intégrité de leurs œuvres. Toute violation de droits d’auteur compromet gravement l’économie de l’édition. De plus, dans le cas des instruments psychométriques, toute copie illégale peut mener à leur utilisation défectueuse, déprécier l’image de l’instrument auprès des personnes évaluées et même les désavantager. Le manque à gagner qui en découle diminue d’autant les fonds consacrés à la recherche, à la mise au point de nouveaux instruments et appauvrit les services de mise à jour.

  Logiciels

• Il est également illégal d’intégrer tout élément du matériel ci-dessus dans un logiciel utilisé pour l’administration, la cotation et l’interprétation d’un questionnaire ou d’un test. Le profil, tel qu’il figure dans les formulaires publiés, est également protégé par des droits d’auteur et ne peut donc être utilisé dans un système de présentation sur ordinateur, même s’il s’agit d’un système qui produit uniquement des rapports lorsque des données (les résultats des questionnaires ou tests) sont saisies dans l’ordinateur.

• Les Acheteurs qui utilisent des systèmes génériques doivent savoir que la responsabilité de l’installation d’un instrument particulier sur ces systèmes incombe à l’utilisateur et non au fournisseur des systèmes. L’utilisateur enfreint les droits d’auteur s’il n’obtient pas la permission de l’éditeur. Certains systèmes génériques contiennent des représentations de la totalité ou d’une partie des données TMA. Ayant été incorporées sans permission, elles sont illégales.